Word: работа со стилями текста

Полезные статьи

Лолита Волкова

Word: работа со стилями текста

Работа со стилями — очень простая, но очень нужная функция, которая позволит вам сэкономить много времени и сил.

Стили текста определяют:

  • наличие красной строки (отступа, который в начале абзаца неопытные пользователи делают с помощью пробелов — караул! — никогда так не делайте!!!);
  • вид, размер и цвет шрифта — подбирайте его так, как вам привычнее и удобнее для глаз (это особенно важно, если вы пишите много и часами сидите у монитора);
  • наличие или отсутствие отступов между абзацами — для официальных бумаг они категорически НЕ нужны, а вот для своих рабочих записей (черновиков) они вполне уместны — с ними легче следить за текстом и отыскивать нужный абзац (хотя если в тексте много коротких — в несколько слов — диалогов, то лучше таких отступов не делать, иначе текст расползется слишком широко).

Как найти стили текста в Word?

В текстовом редакторе Word есть множество встроенных стилей.

Пожалуйста! Пользуйтесь ими, а не подобранными где попало шрифтами!

В случае необходимости можно установить собственные стили, с которыми вам будет удобно работать.

Это вид окошек экспресс-стилей, который вы увидите, открыв Word (вообще стилей в Ворде много, можно даже создавать свои, но об этом — в другой статье).

Очень важно, чтобы основной текст ваших произведений был написан стилем «Обычный», а заголовки лучше проставлять с помощью стилей заголовков.

Если вы пометили заголовок одним из стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), то потом вы легко сможете обновлять оглавление (а не делать его вручную) — в шаблоне я поместила начальное оглавление и пояснения того, как с ним работать.

Внимание!

Стиль «Заголовок 1» используется для того, чтобы отметить самые крупные части в вашем файле. Например, это название сборника рассказов или название частей романа.

Стиль «Заголовок 2» используется для названий рассказов или глав в романе.

Стиль «Заголовок 3» применяется обычно для названий параграфов или подглавок (если они есть).

Если вы НЕ хотите, чтобы какой-то заголовок попал в Оглавление, то помечать его нужно стилями «Название» (например, название книги) или «Подзаголовок» (например, названия таблиц или подписей под рисунками)
 

Для написания художественных текстов вам нужно совсем немного стилей:

  • стиль «Обычный» нужен для того, чтобы писать основной текст — ни в коем случае не используйте для этого других стилей!
  • стили Заголовков — они очень нужны, если в одном файле у вас находится несколько разных рассказов или много глав толстого романа (да и просто для себя, чтобы не выделять заголовки каждый раз вручную);
  • стиль «Эпиграф» — если вы любите вставлять эпиграфы в свои произведения;
  • стиль «Стихотворение» — если вы включаете в свой текст чьи-то (свои или чужие) стихи или тексты песен (это сейчас очень модно);
  • стиль «Письмо» — если ваши герои и персонажи пишут или получают различные письма и записки.

Я сделала файл-шаблон с этими стилями для черновика — вы можете найти его в папке "Работа в Word" — файл называется "1-Шаблон черновика".

ЧЕРНОВИК — это ваш рабочий файл, в котором вы пишите текст ваших произведений. Он не очень удобен для презентации вашей книги, но при желании его вполне можно послать в любое издательство.

Внимание! Этот шаблон НЕ годится для нон-фикшн — там нужно гораздо больше стилей, но в одной из следующих статей я дам и такой шаблон

Как удалить ненужный стиль из окошек экспресс-стилей?

Стилей много, а в окошках показываются только экспресс-стили, то есть те, которыми вы пользуетесь чаще всего.

Но есть там и лишние. Например, стиль «Без интервала» (второе окошко) я никогда не использую.

Каждый пользователь может подобрать экспресс-стили под себя. Но для начала нужно избавиться от ненужных.

Чтобы удалить любой из стилей из этих окошек (чтобы не мешался):

  • наведите на ненужное окошко мышку,
  • нажмите на ПРАВУЮ кнопку мышки и
  • выберите в появившемся меню «Удалить из коллекции экспресс-стилей» — готово!

Не волнуйтесь, вы его не уничтожили совсем — сам стиль в общем списке стилей останется, но из этих окошек пропадет и мешать вам не будет.

Как изменять вид документа?

А теперь главное!

ВЫ МОЖЕТЕ ЛЕГКО МЕНЯТЬ СТИЛИ, приспосабливая их под себя.

Единственное ограничение — не нужно делать это вручную для каждого абзаца!

Например, открыв мой шаблон или свой файл, вы сразу настраиваете его так, как вам удобно.

  1. Начинаете всегда со стиля «Обычный». Проверьте, чтобы окошко с ним подсвечивалось желтым. Если у вас в файле уже есть текст и он помечен каким-то другим стилем, щелкните по окошку «Обычный».
  2. Измените шрифт (вид, размер, цвет) так, как вам приятнее или привычнее для глаза — разным людям удобнее пользоваться либо шрифтами с засечками типа Times, либо шрифтами без засечек вроде Arial. В шаблоне я проставила шрифт Tahoma — нечто среднее между ними, но вы можете поменять его на тот, который удобнее вам.
  3. Если умеете, установите комфортное для вас расстояние между строками и между абзацами. Если не умеете пока, то подождите немного — на одном из ближайших занятий я расскажу как это можно сделать.
  4. Установите комфортный для вас размер красной строки. Если не умеете этого делать — пока не делайте, об этом я тоже расскажу позже.
  5. А теперь — ВНИМАНИЕ! — когда настроите удобный для вас вид основного текста абзаца, выделите его (можно просто дважды щелкнуть по нему мышкой), подведите мышку к окошку «Обычный», нажмите на ПРАВУЮ кнопку мышки и выберите верхнюю строчку «Обновить Обычный в соответствии с выделенным фрагментом». Все! Теперь все, что вы будете писать с помощью этого стиля, будет выглядеть так, как вы настроили!

Не пугайтесь, что тут много пунктов. Просто сделайте один раз — и все легко запомните! Это очень просто и очень удобно!


Рекомендуем также посмотреть:

Читайте другие статьи на сайте ТЛТ:

Автор статьи: © Лолита Волкова
0 1174

0 Комментариев

Добавить комментарий